在家办公、打印文档、做作业时，很多人都会遇到同样的问题：
电脑怎么连接打印机？插上 USB 没反应？无线打印机连不上 WiFi？共享打印机永远报错？显示脱机、驱动失败、任务卡住删不掉？
别急！本文给你最完整、最容易成功的打印机连接方法：
USB 有线连接
WiFi 无线打印机连接
办公室共享打印机连接
Mac、手机打印说明
常见故障一键修复
同时附赠：打印机连接工具（自动修复驱动/脱机/网络问题）
无需自己找驱动、配网络，小白也能搞定 打印机连接工具（官方免费版）https://www.ijinshan.com/functions/printer-connection-tool.html?channel=1737
一、开始连接前的三项基础检查（60%问题能当场解决）
检查项USB打印机WiFi打印机通电与指示灯状态✔✔使用正确的数据线✔（不要用手机充电线）❌与电脑同一网络不需要✔（非常关键）
建议驱动提前从官网获取或使用一键工具自动安装。
二、 USB打印机连接（最稳定，优先推荐）
步骤：
插上 USB 数据线等待 Windows 自动识别若未成功 → 手动添加：
设置 → 蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪 → 添加设备
若仍失败： 可能是驱动未安装 → 使用工具一键修复最省事。
三、WiFi 无线打印机连接（最灵活，但容易踩坑）
分两步👇
第一步：让打印机先连上 WiFi
方法A：打印机面板手动设置 方法B：按路由器 WPS 按钮自动配对
必看：电脑和打印机必须在同一 WiFi 下
第二步：电脑添加
设置 → 蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪 → 添加设备
如果搜索不到：
✔确认网络一致 ✔关闭宾客网络/隔离模式 ✔重启打印机网络服务
四、共享打印机连接（办公室最常用）
主机（连接打印机的电脑）：
控制面板 → 设备和打印机 → 右键打印机 → 打印机属性 → 共享
其他电脑（客户端）：
Win+R → 输入 \\主机IP
双击打印机 → 自动连接
五、Mac / iPhone / Android 连接打印机
Mac AirPrint
系统设置 → 打印机与扫描仪 → 加号添加
iPhone AirPrint
应用 → 分享 → 打印
Android
品牌官方 App（HP Smart、Epson iPrint）
系统打印插件
局域网自发现
六、常见故障
90% 都能用以下方法解决
问题一：打印机显示“脱机”
重启 Print Spooler 服务
Win+R → services.msc → 找到 Print Spooler → 重启
确保网络没断、USB没松
问题二：打印任务队列卡住删不掉
停止 Print Spooler删除以下目录文件：C:\Windows\System32\spool\PRINTERS重启服务即可恢复打印
七、如果不想折腾：工具一键修复最稳妥
驱动错误、脱机、无法识别，这些问题普通用户很难排查。 👉一款工具全部搞定 打印机连接工具（官方免费版）https://www.ijinshan.com/functions/printer-connection-tool.html?channel=1737
操作方法：
下载并启动→找到【打印机问题】，点击【全面检测】→扫描结束后，【一键修复】
适合：
新电脑/重装系统
WiFi打印机反复掉线
办公室批量部署
小白不懂网络/驱动配置
八、总结：电脑连接打印机就看这一张表
场景推荐方式成功率适用人群家用、单机办公USB连接⭐⭐⭐⭐⭐所有人家庭无线打印WiFi连接⭐⭐⭐⭐对WiFi熟悉办公室多人使用网络共享⭐⭐⭐⭐IT人员/管理员想一步到位一键修复工具⭐⭐⭐⭐⭐小白/懒得查问题
如果你在连接过程中遇到报错、型号识别失败 ✔留言告诉我打印机型号+系统版本 我可以帮你进一步分析解决！